|
ВВЕДЕНИЕ
Интегрированный пакет прикладных программ MS Office объединяет в себе различные программные приложения, обеспечивающие эффективную работу по многим направлениям человеческой деятельности. Причем использоваться возможности MS Office могут как в обыденной жизни, так и в достаточно специализированных областях: экономике, издательстве, рекламе, статистике, Web-технологиях, делопроизводстве, организации почтовой службы и т.д.
В комплект поставки «MS Office Professional» входят следующие программные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Access, FrontPage, Publisher, Outlook, Binder, Photo Editor.
MS Word – текстовый процессор, предназначенный для подготовки и публикации текстовых документов различной сложности.
MS Excel – табличный процессор, предназначен для создания электронных таблиц и различных манипуляций с их данными, от простейших расчетов до сложнейших статистических прогнозов и решения сложных математических задач.
MS PowerPoint – средство создания мультимедиа-презентаций (от простейшей демонстрации слайдов до сложных интерактивных программных приложений).
MS Access – система создания и управления базами данных (от простых таблиц, до сложных реляционных баз данных в различных предметных областях).
MS FrontPage – средство разработки Web- приложений (от простых Web-документов до Web-узлов сложной структуры).
MS Publisher – средство разработки и публикации полиграфических изданий (от открыток до многостраничных изданий).
MS Outlook – программное приложение для организации повседневной работы на компьютере, планирования личного времени и собраний, подготовки, отправки, получения и хранения сообщений электронной почты, ведения баз данных адресов, телефонов и т.п.
MS Binder – незаменимый помощник делопроизводителя или архивариуса, который позволяет систематизировать документы в виде электронного скоросшивателя.
MS Photo Editor – простой редактор растровых (фотографических многоцветных) изображений. Позволяет подготовить изображения для внедрения в любой документ MS Office.
Полная интеграция программных приложений позволяет легко внедрять фрагменты и целые документы одного приложения в другое, производить обмен данными между различными приложениями, связывать документы, подготовленные в различных приложениях MS Office, и синхронизировать их работу. Более того, в рабочую среду MS Office могут быть интегрированы документы, полученные из программы распознавания текста с преобразованием текущего файлового формата, а в интерфейс MS Word легко интегрируются панели инструментов программ переводчика и многоязыкового словаря.
Далее рассмотрены особенности работы с наиболее широко используемыми приложениями MS Office: Word, Excel, PowerPoint, а также преобразование документов в электронную форму с применением программы распознавания текста Fine Reader. Это программы общего назначения, и используются они специалистами в любой области знаний.
Оставшиеся шесть программных приложений носят более специализированный характер и применяются в более узких направлениях профессиональной деятельности. Они в рамках данной работы не рассматриваются.
|
